Verstuur en ontvang in een paar simpele klikken veilige e-mails met (grote) bestanden. Door onze beveiligingsmethoden is jouw data altijd veilig.
Wil jij veilig grote bestanden versturen? Met FileCap is bestanden veilig versturen zo eenvoudig mogelijk gemaakt. Zowel in Outlook, Office 365 als Outlook Online voeg je bijlagen gemakkelijk toe aan de FileCap add-in. Sleep de bestanden rechtstreeks vanuit de Windows Verkenner of MacOS Finder, of selecteer ze via de ingebouwde browser. Zo verzend je veilig, zonder beperkingen, en zonder dat je hoeft te vertrouwen op externe diensten zoals WeTransfer of Dropbox.
FileCap voert automatisch een slimme controle uit vóórdat je e-mail wordt verzonden. Voeg je per ongeluk (te grote) bestanden toe zonder de FileCap plug-in te gebruiken? Dan probeert FileCap alsnog het bestand veilig te versturen via de beveiligde omgeving. Lukt dat niet, dan krijg je een melding zodat je dit handmatig kunt corrigeren. Zo voorkom je fouten én ongewenste datalekken.
Veel gebruikers vragen zich af: hoe kan ik grote bestanden veilig versturen via mail? Standaard e-maildiensten bieden vaak onvoldoende bescherming en hanteren bovendien een maximale bestandsgrootte van bijvoorbeeld 25 MB. Met FileCap verstuur je grote bestanden via e-mail op een manier die veilig én schaalbaar is – tot wel meerdere gigabytes of zelfs terabytes per bestand. Je hoeft je dus nooit meer zorgen te maken over limieten of kwetsbare links.
Gebruik je het FileCap portaal? Dan werkt grote bestanden versturen online net zo makkelijk. Sleep je bestanden naar het browservenster of klik op het plus-icoon om handmatig te selecteren. Ook documenten veilig versturen of delen met externe partijen werkt op deze manier snel én AVG-proof.
Je hoeft geen ingewikkelde tools te gebruiken of aparte accounts aan te maken voor ontvangers. Zelfs het ontvangen van grote bestanden kan veilig en gecontroleerd verlopen via FileCap, wat deze oplossing geschikt maakt voor organisaties in onder andere de zorg, juridische sector en overheid.
FileCap scant je bestanden automatisch op virussen en controleert of het bestandstype binnen de veiligheidsregels van je organisatiepast. Zo kunnen risicovolle bestanden zoals .exe, .bat of .zip automatisch worden tegengehouden.
Daarnaast heb je, afhankelijk van de instellingen van je beheerder, de mogelijkheid om:
Dit biedt maximale controle over het verzenden van gevoelige of vertrouwelijke informatie.
Sommige aanbieders claimen dat je gratis grote bestanden kunt versturen, maar bieden dat vaak aan in ruil voor je data of tegenbeperkte beveiliging. Denk bijvoorbeeld aan het automatisch inscannen van je bestanden voor AI-training of advertenties. FileCap kiest nadrukkelijk niet voor dat verdienmodel: bij ons staan privacy en databeveiliging voorop.
FileCap is dus geen gratis oplossing – maar wél een die je helpt te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de AVG en NTA 7516, en daarmee de privacy van je organisatie én ontvangers waarborgt.
Met FileCap kun je veilig grote bestanden versturen, met maximale controle, gebruiksgemak en ondersteuning voor Outlook, Office 365 en webgebruik. Of je nu grote documenten wil mailen, vertrouwelijke bestandenveilig wil delen of simpelweg een betrouwbaar alternatief zoekt voor WeTransfer– met FileCap zit je goed.
De FileCap add-in maakt het versturen van een beveiligde e-mail of gevoelige bestanden kinderlijk eenvoudig. Kijk hieronder hoe het werkt:
Nodig iemand uit jou grote bestanden of een bericht veilig te sturen met FileCap. Snel en simpel!
Kies één van de vier beschikbare verificatiemethoden: wachtwoord, code via e-mail, code via SMS of een bedrijfswachtwoord. Extra gevoelige informatie verzenden? Gebruik eenvoudig een tweede verificatie.
Breng je FileCap portal helemaal in je eigen huisstijl met een grote achtergrond, je bedrijfslogo en natuurlijk de bijpassende kleuren. Ook de e-mails die je met FileCap verstuurt krijgen je huisstijl automatisch mee. Wel zo vertrouwd voor je klanten.
Door gebruik te maken van de extra beveiligingsopties, business rules om de inhoud van mails en berichten te monitoren en de mogelijkheid om verzonden berichten in te trekken, maak je de kans op datalekken kleiner.
FileCap kent nog veel meer features. Je kunt veilig mailen en (grote) bestanden veilig ontvangen en uitgaande berichten checken op gevoelige informatie via Business Rules. Meer weten?
Klik hier!
